全体研究生:
为做好2020年研究生学业奖学金评审工作,发挥学业奖学金的激励和导向作用,根据《省教育厅 省财政厅关于印发研究生奖助学金管理办法的通知》(鄂教财〔2014〕8号)、省资助中心《关于做好2020年奖助学金预评发放工作的通知》及《武汉体育学院研究生奖助学金管理办法》(武体院字〔2018〕54号)、《武汉体育学院研究生学业奖学金管理办法》(武体院字2018[54]号文件,2019年修订)等文件精神,现将我校2020年研究生学业奖学金评选有关事宜通知如下:
一、评选对象
具有正式学籍的全脱产全日制研究生(无固定工资收入且人事档案完全转入我校)。
二、基本条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,品学兼优;
4.积极参与科学研究和社会实践。
出现以下任一情况,不具备当年研究生学业奖学金参评资格:
1.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者或因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生;
2.未按规定时间注册者或超出学制基本修业年限的研究生;
3.参评学年内有不及格课程者、未按要求开题者,未能修满学分、不能按期毕业者;
4.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;
5.参评学年内因违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者。
三、申请流程
1.完善信息。10月26日—10月28日17:00,登录研究生教育管理信息系统(http://218.197.70.79/),完善个人基本信息并保存,提交上传论文、科研、竞赛等相关信息的扫描件(JPG格式、大小在500KB)等待年级辅导员审核。
2.个人申请。10月28日—10月30日17:00,符合条件的研究生登录研究生教育管理信息系统在“学业奖申请管理”项目中填写并完成学业奖学金申报。(详细步骤见附表3操作说明)
四、奖励名额
对符合学业奖学金发放范围的研究生设置不同等级的学业奖学金,博士研究生学业奖学金获奖比例为70%、硕士研究生为40%,奖励等级、奖励标准、获奖比例如下:
类别 |
等级 |
比例 |
奖学金标准 |
博士 |
一等奖学金 |
20% |
11000 |
二等奖学金 |
30% |
10000 |
三等奖学金 |
20% |
9000 |
硕士 |
一等奖学金 |
10% |
9000 |
二等奖学金 |
20% |
8000 |
三等奖学金 |
10% |
7000 |
五、评选流程
1.10月26日—10月30日,学生本人自主网上申报,并告知导师及时审核;
2.研究生学业奖学金评审委员会进行评审;
3.评审结果在研究生院官网进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,将推荐人员材料上报省资助中心。
六、材料提交有关事宜
(一)材料准备
1.《武汉体育学院研究生学业奖学金申请材料清单》(附表1);
2.武汉体育学院研究生申请学业奖学金综合表现、学习情况、论文、科研、竞赛情况填报(网上填报,填报系统:研究生教育管理信息系统,填报确定无误后提交,填报后不得修改);
3.《研究生学业奖学金申请审批表》(附表2)。
以上文件请在本通知的附件1《武汉体育学院研究生学业奖学金评选申请材料》内自行下载。
(二)具体要求
1.《研究生学业奖学金申请审批表》严格按照模板格式正反打印。“申请理由”栏请尽量详细且不可影响审批表正面的格式,内容主要为政治思想、日常表现、学习情况、科研成果方面。申请人填写到“推荐意见”栏(推荐人为自己的导师),纸质档、电子档各一份。同时须提交不少于1500字的优秀事迹说明和相关支撑证明材料;
2.科研材料(包括学科竞赛材料)原件和复印件各1份(成果取得时间必须为2019年10月1日至2020年9月30日,未提交原件者视为无效),统一用文件夹(小铁夹)依次与网上申报的科研成果对应汇总;
3.相关材料证书原件、复印件各一份请统一用文件夹(小铁夹)依次与网上申报的综合表现、学习情况及体育竞赛对应汇总;
4.档案袋上请贴上《武汉体育学院学业奖学金申请材料清单》;
5.评委会评定以材料原件实物为准,如有遗漏,后期补交将不予评定。
(三)纸质材料提交方式
硕士研究生申请材料以各班为单位统一提交到各年级辅导员处,博士研究生申请材料提交到研究生院培养办公室。
七、具体评定文件
详见附件2《武汉体育学院研究生学业奖学金评定相关文件》。
八、其他
凡有申请材料弄虚作假者,一经发现立即取消其评选资格,并按相关规定给予处理。未尽事宜,另行通知。
附件1《武汉体育学院研究生学业奖学金评选申请材料》
附件2《武汉体育学院研究生学业奖学金评定相关文件》
研究生院
2020年10月26日