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武汉体育学院博士后工作管理办法(暂行)
2017-03-16 16:45   审核人:

 

第一章 总则

第一条 为规范和加强我校博士后管理工作,吸收国内外优秀博士来我校从事高水平的科研工作,充分发挥博士后科研流动站在加强学术交流,促进学科发展,提高我校科学研究水平,及作为师资队伍补充的重要后备基地的作用,根据全国博士后管理委员会(以下简称“全国博管会”)和湖北省博士后管理委员会(以下简称“省博管会”)的有关文件精神,结合我校实际,特制订本规定。  

第二条 本办法所称博士后管理工作是指对博士后科研流动站(以下简称“流动站”)和博士后研究人员的管理及其相关工作。流动站是指经国家人力资源和社会保障部、全国博管会批准,按规定设立的具有招收博士后研究人员资格的一级学科单位。  

第二章  管理机构及其职责

第三条  学校博士后管理工作的领导机构是校博士后工作管理委员会(以下简称“校博管会”)。 校博管会主任由分管人事工作的校长担任,副主任由相关校领导担任,委员由人事处、研究生院、科研处、教务处、财经处、后勤处、国际交流处、保卫处、教学科研实验中心及相关院系等单位的负责人组成。  

校博管会的主要职责是,研究和讨论博士后流动站的建设和发展,制订和修改博士后管理工作的政策和规章制度,核定博士后研究人员招收计划,检查博士后管理工作落实情况,协调解决博士后日常管理中的问题。

第四条  校博士后工作管理委员会办公室(以下简称“校博管办”)设在人事处,负责学校博士后研究人员的日常管理工作。其职责范围如下:  

⒈制订招收博士后研究人员的年度计划,并积极与研究生院及相关职能部门联系,保障招收计划的落实;

⒉具体负责博士后研究人员进出站、工资、福利待遇、专业技术职务评审、博士后档案管理等事项;

⒊具体负责博士后日常经费的使用和管理,组织博士后科学基金的申报工作;

⒋配合本校流动站做好招收博士后的宣传工作,修订学校关于博士后管理工作的规章制度;

5、负责流动站与上级主管部门的联系,积极参加相关培训活动;

6、负责博士后有关活动、会议的组织工作。

第五条  博士后工作实行学校、流动站、合作导师三级管理。研究生院成立博士后工作领导小组,专门负责学校博士后人员的招收和日常管理工作中学术和科研等业务方面的工作。博士后工作领导小组由研究生院主要负责人、合作导师、行政办公室主任等组成,职责如下:  

⒈负责确定流动站招收博士后的专业方向和计划,审定招收博士后人员的研究课题;

⒉成立流动站专家组,负责博士后进站、在站、出站的学术和科研的考核及评价等工作;

⒊博士后进站后,负责对博士后进行思想道德、业务水平、科研能力的考核;

⒋与博士后签订工作协议书,根据协议书分阶段检查博士后的科研进展情况;

⒌管理和验收博士后日常经费和科学基金购置的仪器设备、实验材料、图书资料等,并报校博管办备案。

⒍为博士后顺利开展科学研究提供必要的人力、物力支持,并为博士后研究人员提供生活上的便利。

⒎对流动站工作每年做一次总结,并形成书面材料于每年十二月三十一日前报校博管办。

第六条 博士后合作导师负责对博士后的科研工作进行指导和督促,主要职责如下:负责对博士后申请者进行初步审查,并提出接收与否的具体意见;结合学科和博士后的实际情况,指导博士后确定选题,明确博士后研究工作目标和任务,并加强日常管理和督促,保障博士后按期保质保量完成目标任务;具体指导博士后开展相关科研工作。

第三章  博士后研究人员的招收

第七条  流动站内具有博士学位授予权的二级学科(专业),有科研项目和充足的经费支持,具备科研条件,均可招收博士后。  

第八条  拟招收博士后的教师应首先向校研究生院申请合作导师资格认定,经认定具备资格的教师才能招收博士后。  

第九条  学校定期发布信息,面向社会公开招收博士后研究人员。  

第十条  已取得博士学位的人员,品学兼优,身体健康,年龄一般在四十岁以下,均可向我校申请做博士后研究人员。在职人员不得兼职做博士后研究工作。  

第十一条  为了鼓励人才交流,博采众长,避免学术上的“近亲繁殖”,我校培养的博士生不得进入本校流动站。鼓励面向校外招收应届博士毕业生和外单位在职人员全脱产进站。  

第十二条  我校全年接受博士后申请,有意向者可向我校博管办提出书面申请(申请中应包含本人简历、业务专长、科研方面发表的论文和获奖情况、目前正在承担或参与的科研项目、身体健康状况、配偶及子女等基本情况),并提供能反映本人业务能力和水平的相关材料(如科研成果鉴定、获奖证书、博士论文答辩决议等复印件)。  

流动站组织专家组成考核小组,对申请人的材料进行初审, 通过初审的申请人,在指定时间内来我校参加面试。考核小组负责对申请者的政治思想素质、科研能力、学术水平进行全面考查,择优录取。  

经考核同意录取的申请人,应向校博管办提交以下正式材料(表格由校博管办提供或直接从网上下载):

⒈《博士后申请表》(贴好照片)一式四份含原件;

⒉《单位审批意见表》,一式四份,其中委托培养、定向、在职、现役军人博士,需提供原所在单位同意其全职从事博士后研究工作的证明;若为统招统分博士,由培养单位提供关于申请人生源种类的证明;

⒊博士学位证书和毕业证书复印件(原件交验),或通过博士论文答辩的证明材料,一式三份;

⒋博士生的毕业鉴定材料(包括政治思想、道德品质、专业水平、业务能力、工作态度等方面);

⒌博士生体检表(在我校校医院体检);

⒍本人及配偶、子女的身份证,结婚证及独生子女证(提供复印件,原件交验)。

博士生的入站申请经流动站博士后工作领导小组、校博管办、校博管会审核同意,报省博管会批准后开具博士后招生批件。

第十三条  被录用的博士后凭录用通知书、身份证到校博管办办理报到手续,并交验博士学位证书原件。无正当理由逾期一个月未报到者,将被取消进站资格。如有特殊情况,应在规定的进站日期前向流动站申请延期进站。  

第十四条  进站报到时因故未提交博士学位证书的博士后研究人员,须在进站三个月之内到校博管办交验博士学位证书原件并提交复印件。三个月内不能交验博士学位证书的,将作退站处理。  

第四章  博士后研究人员的管理

第十五条  博士后人员身份  

1、博士后研究人员进站后,计算工龄,属我校流动编制的专职科研人员,应遵守学校的各项规章制度,随合作导师划归所在学院按专职科研人员进行管理与考核。

2、学校对在站博士后发放工作证、图书借阅证等证件,并在相应证件上注明“博士后”。

3、博士后研究人员在站工作期限一般为两年。期满后必须出站。

第十六条  进站培养  

1、研究生院应根据博士后的学术背景和研究方向,成立博士后指导小组,由博士后合作导师担任组长,指导小组由35名具备高级专业技术职务的人员组成。

2、指导小组除负责对博士后的研究工作进行开题审议、指导和考核外,还应从各方面关心和培养博士后,使其尽快适应工作。

3、研究生院要为博士后科研启动工作提供必要的条件;流动站和合作导师应加强对博士后的管理,定期检查考核科研工作进展情况,指导和鼓励博士后独立开展创造性的科学研究工作。

第十七条  研究开题  

1、博士后的研究方向和科研课题,应与流动站所承担的科研任务相结合。

2、博士后进站后,应与合作导师及指导小组共同商议并提出研究计划,博士后进站后三个月内,必须完成开题工作。

第十八条  中期考核  

1、博士后进站一年后,流动站组织35名专家成立考核小组,对博士后研究人员进站一年来的工作进度、水平能力、综合表现等情况进行中期考核。考核要求和程序按照《关于加强在站博士后研究人员中期考核工作的意见》(鄂博管办[2004]8)执行。

2、考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。考核结果与《湖北省博士后研究人员中期考核表》一并报校博管办备案。

3、考核优秀者将给予一定奖励;考核等次为基本合格者,限期2个月内进行整改;考核不合格或整改不合格及超过3个月没有完成中期考核者,报湖北省博士后管理办公室审批,作退站处理。

第十九条  出站考核  

1、博士后研究人员应于出站期满前1个月,向流动站提交研究工作报告、专家评议意见书、研究成果和发表论著清单、《博士后研究人员工作期满登记表》并作好出站准备工作。

2、流动站协助研究生院组织5名及以上专家成立考核小组,按相关程序进行出站考核,并形成书面材料归入其个人档案。

3、博士后人员出站考核评定优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核合格及以上等级的博士后研究人员,在出站手续办理完毕后,由学校报请全国博士后管理委员会颁发《博士后证书》。

第二十条  提前出站  

提前完成博士后研究任务且成果显著的人员可申请提前出站,但在站工作期限应不少于21个月。博士后研究人员提前出站,应由本人申请,经合作导师和研究生院同意,报校博管办审批。  

第二十一条  延期出站  

1、确因科研工作需要,博士后在站时间可适当延长,以保证研究工作的深入与完整。但延期出站申请报告应在期满三个月前由合作导师提出,经研究生院同意报校博管办审批。

2、博士后研究人员最多可申请两次延期,每次延期不得超过半年。

第二十二条  博士后研究人员在站期间,有下列情况之一者,给予退站处理。  

1、考核不合格或在学术上弄虚作假的。

2、违反国家法律法规及校纪校规受司法处理或学校党纪政纪处分的。

3、不履行请假手续或请假未获批准,擅自离岗15天或一年累计离岗30天以上的。

4、因病、事等原因请假累积6个月以上,或因患病等原因难以完成研究工作的。

5、未经批准,出国()逾期不归超过30天的。

6、进站后3个月内不能交验博士学位证书的。

7、工作不努力,表现不好,经教育无明显改变者。

8、应予以退站的其他情况。

第二十三条  退站处理  

1、退站的博士后研究人员,经校博管会批准、湖北省人社厅备案后应劝其退站。

2、退站的博士后应及时办理离校手续,从批准退站的下月起停发工资,停止使用研究经费;获得博士后科学基金者,其资助金不能撤走。

3、对退站的博士后,不颁发《博士后证书》;3个月内自主就业或按协议回原工作单位,没有落实单位的退站人员,其人事、档案关系应转至湖北省人才中心代管。

第二十四条  短期出国(出境)交流和合作研究  

1、博士后在站期间因研究工作需要,要求出国(出境)短期交流或合作研究的,需经合作导师、研究生院负责人同意,报校博管办批准,并签订《武汉体育学院在站博士后研究人员出国(出境)协议书》后,方可按学校有关规定办理出国(出境)手续。外单位在职博士后的有关出国(出境)手续由在职单位负责办理。

2、博士后研究人员在站期间出国(出境)进行与博士后课题直接有关的合作研究或实验工作,期限一般不超过三个月。如因工作需要,必须延长的,需提前一个月提出申请,经学校批准方可延期。延长期间,不享受工资、津贴和福利待遇。

3、博士后研究人员出国参加学术交流和合作研究,应遵守协议规定。对于出国逾期1个月以上不归者,研究生院应及时报校博管办,按自动退站处理,并扣回出国期间已支付的工资、津贴等。

第二十五条  知识产权管理  

博士后应遵守我国的知识产权相关法律、法规,以及我校有关知识产权保护的有关管理规定。

1、博士后在站期间取得的职务成果,其知识产权归武汉体育学院所有,报奖的成果和发表的论文、出版的著作以及教材等须以武汉体育学院作为第一单位。

2、博士后出站时,须将有关技术资料、实验设备和材料、产品等交回学校。在站期间或出站后不得擅自复制、泄露、使用或转让学校的知识产权。如需使用或转让,须经学校有关部门同意,并按学校有关规定办理。

3、博士后在站期间参与合作导师承担的研究课题或执行学校科研工作任务过程中所形成的技术资料、技术秘密属于学校所有。

4、合作导师有责任和义务制止各种侵权行为。必要时,可与博士后签订专门协议,明确知识产权权属。

第五章   博士后研究人员的经费与待遇

第二十六条  博士后经费管理  

1、博士后经费的来源为国家拨款、学校拨款、学院和导师自筹、企业出资、项目出资等。学校也接受来自社会各界及个人的捐助。

2、按照学校财务管理制度,博士后经费实行收支两条线管理,专款专用。即:国家拨款、流动站和导师自筹资金、项目出资、社会捐助等全部进入学校财务,由学校统一管理和支出。

第二十七条  中国博士后科学基金的申请和使用  

1、中国博士后科学基金属国家级科学基金项目,博士后完成所有进站手续并报到后即可申请中国博士后科学基金资助,申请和使用按《中国博士后科学基金资助条例》执行。

2、合作导师应积极指导博士后争取校外其他科研项目和经费,用以开展科学研究工作,并做好科技成果鉴定的申报等工作。

第二十八条  根据全国博管会规定,学校从博士后日常经费总额中提取3%作为管理费,由校博管办掌握,用于博士后日常管理工作。对博士后出站离校后未用完的日常经费转入学校博士后管理专项经费,博士后本人不得再继续使用。  

第二十九条  用资助金购买的仪器设备等物品属于国家财产,应按我校国有资产管理的有关规定办理财产的登记手续后方可报销;博士后离站时应将有关物品移交给博士后流动站,由流动站验收;未用完的资助金不能带走,由校博管办掌握用于博士后工作。  

第三十条  工资及津贴  

1、博士后的工资标准按国家政策规定执行,并享受学校规定的我校正式职工同等的工资、津贴、奖金及公费医疗、困难补助、探亲等福利待遇,总体待遇水平不低于本校同等条件博士在职人员的平均水平。

2、博士后属国家正式职工,同时也是相关院、所的工作人员,享受所在院、所正式职工的待遇,但不占学校事业编制,在站期间计算工龄。若系委托培养、定向、在职博士来我校做博士后的人员,须由原单位证明“期满出站后可自主择业”,否则,不迁户口,工资由原单位发放。

第三十一条  博士后在站期间应由个人缴纳的水电费、燃气费、电话费和住房租金等费用一律按本校正式职工的收费标准收取。  

第三十二条  博士后从到人事处报到的当月起享受待遇,满24个月后不再享受。批准提前离站者,按实际在站时间享受待遇。因故批准延期者,延长期内的各项经费开支由流动站、合作教授和博士后本人协商解决,学校不再支付。  

第三十三条  学校后勤处应根据每年博士后招收计划统一安排规定的标准住房,作为博士后专用宿舍,供本校博士后及其配偶和未成年子女使用,确因实际困难无法解决的,可以给予一定住房补贴。  

第三十四条  博士后在站期间如发生下列情况之一时,学校将收回房屋:将承租的房屋转租、转借、转让或私自变换的;承租后连续两个月不入住的;未经学校同意私自改变承租用途的;不服从管理,利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;其他违反学校房产管理规定应予收回房屋的。  

第三十五条  博士后结束工作出站时,本人及其配偶、未成年子女必须及时从专用宿舍迁出。如有设施损坏,按学校规定赔偿。经校房管部门验收合格,并签字盖章,方可办理出站手续。若不按时迁出,从博士后出站的第二个月起,学校按有关规定处理。  

第三十六条  博士后在站期间,在学校落常住户口,应按照国家户口准迁政策办理;博士后的配偶及其未成年的子女随本人流动,落暂住户口。博士后出站时,其配偶子女随其迁出。  

第六章    

第三十七条  博士后流动站是我校补充新教师的重要渠道。  

第三十八条 本校教职工原则上不得以在职身份进入本校流动站从事博士后研究工作。  

第三十九条  在本办法执行过程中,凡遇特殊情况,由校博管办及时向校博管会报告,研究处理意见。  

第四十条  本实施办法自发文之日起实施,由人事处负责解释。  

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